مدير/ة وحدة الشؤون المالية والإدارية

شاغر مدير/ة وحدة الشؤون المالية والإدارية الوحدة:وحدة الشؤون المالية والإدارية المسمى الوظيفي: مدير وحدة الشؤون المالية والإدارية الهدف العام للوظيفة: المساهمة في تحقيق الأهداف الإستراتيجية للجنة من خلال إدارة الموارد البشرية والمالية وتطويرها، للارتقاء بالأداء المؤسسي للجنة واستدامة عملها، وتوفير الخدمات المساندة التي تمكن اللجنة من القيام بمهامها بفعالية وبما يدعم تنفيذ الإستراتيجية الوطنية للمرأة. أولاً: المهام الوظيفية: .قيادة وإدارة أعمال الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات، وضمان تكامل أعمال الوحدات والموظفين التابعين للإدارة. •الإشراف على إعداد مشروع الموازنة السنوية للجنة بالتنسيق مع الإدارات والوحدات المعنية، ورفعها للأمين العام وفق الإجراءات والصلاحيات المعتمدة. •متابعة تنفيذ الموازنة وتحليل معدلات الإنفاق والانحرافات المالية، وإعداد التوقعات المالية والتوصيات اللازمة لضمان الاستخدام الأمثل للموارد. •الإشراف على إعداد التقارير المالية الدورية والحسابات الختامية والبيانات المالية المطلوبة للإدارة العليا ومجلس الأمناء والجهات الرقابية والتمويلية. •ضمان تطبيق أنظمة وضوابط الرقابة المالية الداخلية، والمحافظة على سلامة السجلات المالية والمستندات المؤيدة للعمليات المالية. •الإشراف على إدارة التدفقات النقدية والحسابات البنكية والمدفوعات والمقبوضات والتسويات البنكية، وفق الصلاحيات والإجراءات المعتمدة. •الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، ومتابعة الملاحظات والتوصيات وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. •التأكد من الالتزام بالتشريعات والأنظمة والتعليمات والسياسات المالية والإدارية النافذة ذات العلاقة بعمل اللجنة. •الإشراف على إعداد وتحديث السياسات والتعليمات والإجراءات المالية والإدارية والموارد البشرية والمشتريات، ورفع المقترحات المتعلقة بها للأمين العام. •قيادة تخطيط وإدارة الموارد البشرية، بما يشمل تخطيط الاحتياجات الوظيفية، والتوظيف، وإدارة الأداء، والتطوير الوظيفي، والإجازات، وشؤون الموظفين، وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة. •الإشراف على إعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديث الأوصاف الوظيفية بالتنسيق مع الإدارات المعنية، ورفع التوصيات للأمين العام. •الإشراف على إدارة الرواتب والمزايا والاستحقاقات والتأكد من دقتها وامتثالها للتشريعات والتعليمات والقرارات المعتمدة. •الإشراف على عمليات المشتريات والتعاقدات، وضمان التخطيط المسبق لها وتنفيذها وفق مبادئ الشفافية والمنافسة والكفاءة والقيمة مقابل المال. •الإشراف على إدارة العقود ومتابعة الالتزامات المالية والإدارية المرتبطة بها. •الإشراف على إدارة الأصول والموجودات والمخزون والسجلات ذات العلاقة وضمان حمايتها والاستخدام الأمثل لها. •الإشراف على الخدمات الإدارية والمرافق والمكاتب واللوجستيات والخدمات المساندة اللازمة لاستمرارية أعمال اللجنة. •الإشراف على وظيفة تكنولوجيا المعلومات وضمان توفير الأنظمة والبنية التحتية والدعم الفني وأمن المعلومات واستمرارية الأعمال. •دعم إدارة البرامج من الناحية المالية والإدارية، والتأكد من الالتزام بالشروط المالية والإدارية للجهات الممولة بما لا يتعارض مع أنظمة وتعليمات اللجنة. •المساهمة في إعداد خطة العمل السنوية للجنة من خلال تحديد الاحتياجات والموارد المالية والبشرية والتشغيلية اللازمة للتنفيذ. •قيادة وتطوير فريق الإدارة، وتحديد الأولويات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وبناء قدرات الموظفين. •تعزيز ثقافة المساءلة والشفافية والكفاءة وحسن إدارة الموارد على مستوى اللجنة. •تمثيل الإدارة في اللجان والاجتماعات ذات العلاقة بالشؤون المالية والإدارية وفق التكليف والصلاحيات الممنوحة. ثانيا: الكفاءات الوظيفية: الكفاءات القيادية والإدارية: •القيادة وإدارة الفرق: القدرة على قيادة فرق متعددة الاختصاصات وتحديد الأولويات ومتابعة الأداء وتحقيق النتائج. .التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي: القدرة على ترجمة توجهات اللجنة وخططها إلى احتياجات مالية وبشرية وتشغيلية قابلة للتنفيذ. •اتخاذ القرار: القدرة على تحليل البدائل والمخاطر واتخاذ أو التوصية بالقرارات المناسبة استناداً إلى البيانات والأدلة. •إدارة الأداء: القدرة على تحديد أهداف واضحة، ومتابعة الإنجاز، ومعالجة فجوات الأداء وتطوير الموظفين. •إدارة التغيير: القدرة على قيادة تطوير الأنظمة والإجراءات ودعم التحول المؤسسي وتحسين أساليب العمل. الكفاءات الفنية: •معرفة متقدمة في الإدارة المالية وإعداد الموازنات والتخطيط المالي والتحليل المالي. •معرفة متقدمة بأنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر والتدقيق والامتثال. •معرفة متقدمة بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية وإدارة الأداء والتخطيط للقوى العاملة. •معرفة متقدمة بمبادئ وإجراءات المشتريات وإدارة العقود والموردين. •القدرة على إعداد وتحليل البيانات والتقارير المالية والإدارية وتقديم توصيات واضحة للإدارة العليا. •القدرة على إدارة الموازنات الممولة من مصادر متعددة، بما في ذلك الموازنة العامة والمنح والمشاريع. •فهم جيد لمتطلبات الإدارة المالية للمنح والجهات الممولة وإعداد التقارير ذات العلاقة. •معرفة مناسبة بأنظمة إدارة الأصول والمرافق والخدمات الإدارية. •فهم مناسب لحوكمة تكنولوجيا المعلومات وأمن المعلومات واستمرارية الأعمال. •إجادة استخدام الأنظمة المالية والإدارية وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية وبرامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel. •إجادة اللغتين العربية و الإنجليزية كتابة و قراءة و محادثة. الكفاءات المؤسسية والسلوكية: •النزاهة والشفافية والمساءلة. •الدقة والاهتمام بالتفاصيل. •التفكير التحليلي وحل المشكلات. •إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط. •التواصل الفعال وإعداد التقارير والعروض للإدارة العليا. •التفاوض وإدارة العلاقات مع الأطراف الداخلية والخارجية. •التعاون والعمل بروح الفريق. •المحافظة على السرية وحماية المعلومات المالية والإدارية والوظيفية. •التركيز على النتائج والكفاءة والقيمة مقابل المال. • الالتزام بمبادئ المساواة وعدم التمييز وتكافؤ الفرص ثالثاً: المتطلبات الوظيفية: المؤهلات العلمية: الأساسية:درجة البكالوريوس كحد أدنى في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي علاقة. -يفضل الحصول على درجة الماجستير في الإدارة المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة. -تعتبر الشهادات المهنية ذات العلاقة، مثل CPA أو CMA أو ACCA أو أي شهادة مهنية مالية أو إدارية معترف بها، ميزة إضافية. الخبرات العملية: الأساسية:خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات في مجالات الإدارة المالية والإدارية أو مجالات ذات صلة. -خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب إداري أو قيادي يتضمن الإشراف على موظفين ووظائف متعددة. -خبرة مثبتة في إعداد وإدارة الموازنات والتقارير المالية والحسابات الختامية والرقابة الداخلية. -خبرة في إدارة أو الإشراف على الموارد البشرية والمشتريات والعقود والشؤون الإدارية. -خبرة في التعامل مع المدققين والجهات الرقابية ومتابعة نتائج التدقيق. -يفضل توفر خبرة في مؤسسة وطنية أو حكومية أو شبه حكومية أو منظمة مجتمع مدني أو مؤسسة تنموية ذات بيئة تنظيمية مماثلة. المعارف والمهارات الإدارية: الخبرات والمهارات في مجال العمل يفضل توفر خبرة في إدارة الموارد المالية والأموال العامة، بما في ذلك المنح والمشاريع الممولة من الموازنة العامة أو من جهات محلية أو دولية، وفقًا للأنظمة والتعليمات المالية المعمول بها ومتطلبات الجهات المانحة.نطاق الإشراف المقترح يتولى مدير الشؤون المالية والإدارية الإشراف المباشر على الوظائف التالية، وفق الهيكل التنظيمي المعتمد: • أخصائي المالية. • أخصائي الموارد البشرية. • أخصائي الإدارة والمشتريات. • أخصائي تكنولوجيا المعلومات. • أي وظائف مساندة أخرى يتم إلحاقها بالإدارة وفق الهيكل التنظيمي المعتمد.