التعاقد مع جهة /خبير ذو اختصاص في اعداد دليل ارشادي

 

اعلان طرح عطاء رقم 41/2018 والخاص بالتعاقد مع جهة /خبير ذو اختصاص في اعداد دليل ارشادي عن ما هو دور العضوات والاعضاء في مجالس المحافظات والمجالس البلدية والمحلية عند وضع الخطط التنموية لتتوافق مع نهج التخطيط التنموي الوطني واحتياجات الواقع المحلي 

 يعلن الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية/ اللجنة الوطنية الاردنية لشؤون المرأة عن رغبته في طرح عطاء خاص بالتعاقد مع جهة /خبير ذو اختصاص في اعداد دليل ارشادي عن ما هو دور العضوات والاعضاء في مجالس المحافظات والمجالس البلدية والمحلية عند وضع الخطط التنموية لتتوافق مع نهج التخطيط التنموي الوطني واحتياجات الواقع المحلي فعلى الراغبين في الدخول في العطاء مراجعة الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية/ قسم المشتريات شارع المدينة المنورة مبنى رقم127 هاتف 5560741  للحصول على نسخة العطاء مراجعة موقع اللجنة الإلكتروني www.women.jo للحصول على نسخة من الشروط المرجعية ، علماً بان أخر موعد للتقدم وتسليم الطلبات هو الساعة الثالثة ظهرا من يوم الاثنين الموافق 10/9/2018 علماً بأن أجور الإعلان على من يرسو عليه العطاء مهما تكرر عدد مرات نشره.

 

مشروع " تمكين النساء في المواقع القيادية في الحكومة والمجتمع المدني في الشرق الأوسط" تنفذه اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأةبدعم من الوكالة الالمانية للتعاون الدولي (GIZ)

الشروط المرجعية

 لغايات إعداد دليل ارشادي( toolkit ) لعضوات / أعضاء مجالس المحافظات والمجالس البلدية والمحلية

 حول ماهية دور العضوات والاعضاء في وضع الخطط التنموية بشكل يتوافق مع النهج التخطيط التنموي الوطني والاحتياجات بالواقع المحلي 

  14-10-2018

عمان الأردن

 

مقدمة :

تأسست اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة كهيئة وطنية بقرار من مجلس الوزراء بتاريخ 12/ 3/ 1992 استجابة لاحتياجات المرأة الأردنية، وتأكيدا على التزام الأردن بمقررات ومتطلبات الاتفاقيات والمعاهدات وخطط العمل الوطنية والدولية المتعلقة بالمرأة والتي صادقت عليها المملكة، خاصة المتعلقة بإيجاد آلية وطنية تسعى للنهوض بوضع المرأة والحفاظ على مكتسباتها.

 وتنفيذاً لمهام اللجنة الوطنية المتعلقة بالهدف الاستراتيجي الأول: تعزيز البيئة الداعمة لتمكين  المرأة سياسيا وتعزيز مشاركتها الفاعلة في الحياة العامة، فإن اللجنة الوطنية تسعى الى رفع كفاءة عضوات مجالس المحافظات والبلدية المنتخبات والمعينات عن الفترة 2017-2021 من خلال مشروع تمكين النساء في المواقع القيادية في الحكومة والمجتمع المدني والذي تنفذه اللجنة بتعاون وبدعم من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ).

 

الخلفية والمبررات :

تعمل اللجنة على تمكين النساء عضوات المجالس البلدية والنساء القياديات في المجتمع المحلي والإدارة العامة في الأردن ليكن لهن دور فاعل ومؤثر للاستجابة لاحتياجات مجتمعاتهن المحلية، حيث نفذت اللجنة من خلال مشروع تمكين النساء في المواقع القيادية في الحكومة والمجتمع المدني في السنة الاولى تدريبات ركزت على المهارات الشخصية والمتخصصة لرفع مستوى أداء عضوات البلديات والقياديات من المجتمع المدني من كافة اقاليم المملكة، كما ونفذت مجموعة من ورش التوعية حول قانوني البلديات واللامركزية وذلك لضمان مشاركة المرأة بكفاءة عالية في الانتخابات العام 2017، ولاحقا ما بعد الانتخابات تم تشكيل فريق تدريبي ممثل عن العضوات والاعضاء من مختلف المحافظات قاموا على التدريب حول محتويات الدليلين الارشاديين الأول حول التشريعات والقوانين الناظمة لعمل المجالس والثاني حول أهم المهام المناطة بعمل الاعضاء والعضوات، وقد ساهم المشروع في سنته الاولى الى تفعيل شبكة نشميات التي يقودها فريق مؤسس من العضوات يمثلن الثلاث مجالس،  واستطاعوا صياغة استراتيجية عمل واقتراح مجموعة من البرامج التي من شأنها تحقيق الرؤية المشتركة لهن وهي (عضوات المجالس المحلية ومجالس البلدية ومجالس المحافظات يُشكلن قوة مترابطة قادرة على تحقيق التغيير في مناطقهنّ جنباً إلى جنب مع الأعضاء الرجال وذلك لتمكين المجتمع والمرأة).

وخلال العام الحالي 2018، تباشر اللجنة باستكمال العمل مع الفريق المؤسس لشبكة نشميات للوصول الى اكبر عدد ممكن من العضوات الفائزات في انتخابات 2017 لمجالس المحافظات والبلديات وتنفيذ البرامج ذات الاولوية. واستكمالا للجهود في مجال  بناء القدرات الفردية والمؤسسية سوف تنفذ اللجنة برنامج تدقيق النوع الاجتماعي وتشجيع المجالس المستهدفة على تنفيذ أهم التوصيات الناتجة عن برنامج التدقيق. وسوف تستمر اللجنة في اصدار مواد تثقيفية ومعرفية للعضوات والاعضاء بهدف دعم القدرات على القيام بالتخطيط المحلي يستجيب للاستراتيجيات والخطط الوطنية ويلبي الاحتياجات والاولويات المحلية للعضوات والاعضاء .

 

هدف المهمة :

تهدف هذه المهمة الى توفير المعرفة والمعلومات لعضوات وأعضاء مجالس المحافظات والبلديات ليكونوا على دراية وقدرة على:

1. اعداد دليل ارشادي يشمل جانب نظري وتطبيق عملي يرشد العضوات والاعضاء على معرفة التوافقات ما بين الاستراتيجيات والخطط التنموية الوطنية والبرامج التنفيذية وبين الاحتياجات والاولويات المحلية.
2. تطوير وتوفير أدوات التخطيط التنموي المستندة على مفاهيم حقوق الانسان والتشاركية والتنمية المستدامة والمساواة بين الجنسيين وضمها في محتوى الدليل.
3. تنفيذ تدريب مدربين/ات للعضوات والاعضاء لفهم محتويات الدليل ومتابعتهم لاجراء لقاءات تثقيفية في مناطقهم حول محتوى الدليل.

حيث تدعو اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة مقدمي الخدمات الاستشارية/المستشارين المهتمين إلى تقديم العروض الفنية والمالية لإعداد الدليل  حسب ما هو موضح في الشروط المرجعية.

 

مهام ومسؤوليات :

يمكن وصف المهام والمسؤوليات المتوقعة لتنفيذ هذه المهمة كما يلي:

1. إعداد دليل ارشادي ومعرفي بشكل مبسط يحتوي على الاجزاء التالية:
2. النهج التنموي والاليات المتبعة عالميا ومحليا وأهمها  أهداف التنمية المستدامة 2030  واهم المؤشرات ذات الصلة بالقطاعات تنمية المجتمعات المحلية، تحقيق المساواة بين الجنسين وعقد الشراكات).
3. المسار التنموي الوطني من أبررها وثيقة الأردن 2025، والبرنامج التنفيذي التنموي للحكومة، الخارطة الاستثمارية واية وثائق ذات صلة وكذلك الخطط التنموية المحلية التي تعتمدها الجهات ذات العلاقة خاصة دليل الاحتياجات التنموية والخطط التنموية على مستوى المحافظات.
4. دور أعضاء وعضوات المجالس المنتخبة (كل مجلس على حدا) في تلبية احتياجات الواقع المحلي لمناطقهم وفقا للميزة التنافسية والقدرة على الاستجابة وتنفيذ ومتابعة الخطط الوطنية. وذلك بتوفير عدد من الادوات والنماذج التي تساعد في معرفة كيفية ايجاد توافق وموائمة ما بين البرامج الوطنية والاحتياجات المحلية.
5.  اجراء مقابلات والتواصل مع الجهات ذات العلاقة سواء الحكومية أو الخاصة أو الأهلية محلية أو دولية من أجل إعداد المادة والمحتوى الخاص بالدليل.
6. اقتراح خطة عمل تبين منهجية العمل بهدف جمع المعلومات المطلوبة والتأكد من صحتها، على أن تتضمن الأدوات التالية على سيبل المثال لا للحصر (تنظيم مجموعات عمل مركزة، مقابلات مع صناع القرار وذوي الخبرة وعضوات وأعضاء المجالس سابقين وحاليين، زيارة روابط ومواقع حكومية واقليمية ذات صلة، الخ)
7. الاستناد على نماذج سابقة وممارسات فضلى من أدلة وطنية أو دولية تسهم في اثراء محتوى الدليل.
8. التعاون والتنسيق مع أعضاء اللجنة الفنية تمثل جهات مختصة التي ستشكل وأخذ التغذية الراجعة حول منجزات إعداد الدليل.
9. تنفيذ تدريب لمدة يومين حول محتوى التدريب يستهدف 22-25 عضو/ة ليصبحوا مدربين في مناطقهم وتوسيع مستوى المعرفة لباقي الاعضاء والعضوات.

 

المؤهلات والخبرات المطلوبة :

على الجهة المنفذة لهذه المهمة توفير الخبرات المطلوبة أدناه من خلال مجموعة من المستشارين/ات وتوزيع المهام عليهم/ن لضمان تغطية كافة متطلبات تنفيذ المهمة على أن يتم تقديم السيرة الذاتية المفصلة لكل مستشار/خبير مقترح بحيث تشمل الخبرات ذات العلاقة بهذه المهمة والمنفذة في آخر 5 سنوات، هذا بالإضافة إلى تعهد موقع من الخبير المقترح تبين التزامه بتنفيذ المهمة، وتتمثل المؤهلات والخبرات المطلوبة في:

1. خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال تطوير خطط واستراتيجيات وطنية.
2. يجب أن تكون آلية التقدم بشكل فريق لا يقل عن أثنين يضم الخبرات المطلوبة (اقتصاد تنموي، التنمية المستدامة، النوع الاجتماعي، الادارة المحلية، المتابعة والتقييم للبرامج التنموية) ومكون من كلا الجنسين.
3. خبرة عملية في إعداد أدلة ارشادية سابقاً واحضار نماذج وعينة منها وارفاقها مع الطلب.
4. معرفة ودراية كافية بالإطار التنفيذي والعمل اليومي للمجالس واردة الذكر أعلاه ودورا في الاستجابة للخطط والمؤشرات الوطنية.
5. خبرة في العمل بمنهجية تشاركية، وتوظيف مهارات الحاسوب في إنجاز المهمة.
6. خبرة في مجال التشريعات الخاصة بمجال اللامركزية والبلديات والاستراتيجيات الوطنية والمواثيق الدولية ذات العلاقة بقضايا المرأة والحكم المحلي والتنمية المستدامة.

 

المخرجات :

1. خطة عمل تبين منهجية العمل في جمع المعلومات وتوثيقها.
2. اعداد الدليل باللغة العربية - يحمل عنوان " دليل ارشادي حول ماهية دور العضوات والاعضاء في وضع الخطط التنموية بشكل يتوافق مع النهج التخطيط التنموي الوطني والاحتياجات بالواقع المحلي  حول التخطيط التنموي"، وترجمة الملخص التنفيذي للغة الانجليزية.
3. تنفيذ تدريب لمدة يومين للأعضاء والعضوات حول استخدام محتوى الدليل.
4. أن يكون شكل النهائي للدليل متناسبا مع هوية اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة، وأن لا يتجاوز عدد صفحات الدليل عن خمسين صفحة.

 

نطاق العمل والمدة الزمنية :

يتوقع إنجاز مراحل المهمة وتنفيذها خلال الفترة 25/10/2018 ولغاية 15/1/2019 بواقع 30 يوم عمل كحد أدنى، (محددة من تاريخ توقيع الاتفاقية مع الجهة المكلفة). وسيكون مراحل التقدم في التنفيذ على النحو التالي:

1. استلام العروض وتحليلها وتوقيع الاتفاقية مع افضل جهة متقدمة في 25-30/10/2018
2. استلام خطة عمل وهيكلية اعداد الدليل خلال الأسبوع الأول من تاريخ البدء بالمهمة مع الجهة المتعاقد معها.
3. استلام المسودة أولى من الدليل في الأسبوع الرابع من البدء بالمهمة.
4. استلام المسودة النهائية خلال أسبوع من تاريخ استلام الملاحظات النهائية من فريق اللجنة الوطنية وشركائها المعنيين وبموعد أقصاه 30/11/2018.
5. التحضير للتدريب وعقد التدريب ل20-25 عضو/ة حول محتوى التدريب لمدة يومين وتقديم تقرير مفصل حوله خلال الفترة 10-20/12/2018.

مهام ومسؤوليات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة  :

1. الإشراف المباشر ومتابعة اجراءات الإعداد والتنفيذ وفقاً للمهام المطلوبة.
2. تشكيل لجنة فنية من ثلاث أعضاء ذو خبرة ودراية في هذا المجال، وسوف يكون لها دور في الموافقة على خطة العمل المقترحة والمحتوى الفني للدليل.

 

شروط التقدم للمهمة :

على الجهة الراغبة في التقدم للمهمة تقديم عرضين موقعين فني ومالي (يتم تسليمهم ضمن مغلف واحد مغلق) ووفقا لهذه الشروط المرجعية وبالنسختين الورقية والإلكترونية، بحيث يشمل العرض على ما يلي على أن يقدم بموعد أقصاه 25/10/2018:

العرض الفني يجب أن يحتوي على :

• منهجية العمل المقترحة ورؤية وتقييم المتقدم للمجالات التي سيتطرق لها الدليل.
• قائمة بالسير الذاتية المفصلة لفريق العمل لا يقل عن اثنين ويضم التخصصات المطلوبة.
• قائمة بالمهام والمشاريع المنفذة شبيه وذات صلة بالمهمة المطلوبة من قبل الجهة الاستشارية المتقدمة بحيث تشمل على الأقل اسم المشروع، تاريخ ومدة التنفيذ، ووصفا موجزا  عن المشروع، القيمة المالية للمشروع، دور الاستشاري فيه، اسم صاحب العمل.
• نسخة من شهادة تسجيل مقدم الخدمة إذا كان شركة أو نسخة من أية هوية وطنية إذا كان مقدم الخدمة فردا.

العرض المالي يجب أن يشمل:

السعر بالدينار الأردني والجدول الزمني للدفعات وتفاصيل التكلفة مع وبدون ضريبة المبيعات (شاملا أتعاب ومياومات كل خبير عن كل يوم عمل، بالإضافة لأية تكاليف إدارية أو مصروفات أخرى لإنجاز المهمة). وتقديم كفالة حسن تنفيذ بقيمة 5% من القيمة الاجمالية للعرض المقدم

ملاحظة : الرجاء إرسال وثائق العرض باللغة العربية إن أمكن، حيث يسلم العرض الفني والمالي بمغلف واحد مغلق للصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية، شارع المدينة المنورة عمارة رقم 127 لقسم المشتريات.